Teamcenter omogoča urejeno shranjevanje in upravljanje dokumentov, povezanih z izdelki in njihovim razvojem. Tehnične specifikacije, risbe, poročila, navodila in datoteke PDF tako niso razpršeni po osebnih mapah, elektronski pošti ali različnih strežnikih, ampak so zbrani na enem mestu.
Dokument v Teamcentru ni samo datoteka. Poleg datoteke vsebuje tudi podatke, kot so številka dokumenta, naziv, lastnik, revizija in status odobritve. Zaradi tega lahko uporabniki hitro preverijo, katera različica dokumenta je veljavna, kdo je zanjo odgovoren in s katerim izdelkom ali projektom je povezana.
Teamcenter je mogoče povezati tudi z Microsoft Office. Uporabniki lahko dokumente pripravljajo v znanem delovnem okolju, hkrati pa jih vključijo v nadzorovane postopke razvoja izdelka. Glede na nastavitev sistema so na voljo tudi predloge dokumentov, označevanje datotek PDF, vodni žigi, digitalni podpisi in drugi načini nadzora dokumentacije.
Osnovni postopek dela je preprost:
- V Teamcentru poiščemo ali ustvarimo zapis dokumenta.
- Priloženo datoteko odpremo v ustreznem programu.
- Pred urejanjem dokument rezerviramo oziroma ga prevzamemo v delo.
- Po končanem urejanju shranimo spremembe in dokument vrnemo v sistem.
- Če je potreben pregled ali odobritev, dokument vključimo v ustrezen delovni postopek.
Glavna prednost takšnega načina dela je nadzor. Vsi sodelujoči uporabljajo iste, urejene informacije, revizije in odobritve pa zmanjšujejo možnost, da bi nekdo pomotoma uporabil zastarel dokument. Teamcenter tako običajne datoteke spremeni v sledljivo in nadzorovano dokumentacijo, povezano s celotnim življenjskim ciklom izdelka.
